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Il Rapporto Ambientale è un documento a carattere divulgativo nel quale un'impresa descrive le sue principali relazioni con l'ambiente.
Viene preparato allo scopo di dialogare ed instaurare un rapporto cooperativo con i numerosi soggetti che sono oggi interessati alle tematiche ambientali.
Il Rapporto Ambientale rappresenta la punta di un iceberg, dove la parte immersa è il sistema di controllo e gestione delle grandezze rilevanti dal punto di vista della strategia ambientale.
E' uno strumento molto versatile, in quanto è un documento tecnico diretto ad un pubblico variegato. La pressione esercitata da gruppi ambientalisti, comunità locali, dipendenti, azionisti, clienti e consumatori insieme ad altri fattori spinge le imprese a migliorare continuamente il grado di efficienza ambientale dei propri processi produttivi, dei prodotti e delle attività di commercializzazione.
Il Rapporto Ambientale è quindi diventato un simbolo di responsabilizzazione dell'impresa e un segnale di apertura verso il pubblico.
Il Rapporto Ambientale si rivolge innanzitutto alle comunità locali, ai gruppi ambientalisti e alla pubblica amministrazione. Per le società quotate in borsa diventa uno strumento particolarmente importante per rassicurare gli azionisti, molto interessati alle politiche di riduzione dei rischi ambientali. Recentemente anche i consumatori e i clienti stanno diventando destinatari privilegiati di questo strumento di comunicazione, così come la comunità finanziaria, poiché rischi ambientali, passività ambientali e spese ambientali sono informazioni sempre più considerate nelle scelte di portafoglio, nella valutazione dei premi assicurativi e nella concessione di crediti.
I vantaggi che le aziende possono trarre dalla redazione di un Rapporto Ambientale sono così sintetizzabili:
I Rapporti Ambientali si compongono di due parti: una di tipo descrittivo, che contiene informazioni qualitative, e l'altra, più schematica, che contiene informazioni quantitative.