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ISTRUZIONI PER L'ACCESSO AI CONTRIBUTI PROVINCIALI
La concessione di benefici economici in materia di cultura, turismo e sport è regolata, per la Provincia di Viterbo, dal regolamento per la concessione di benefici economici approvato con deliberazione consiliare n. 241 del 15.10.1991.
In tale regolamento è stata inserita, con deliberazione consiliare n. 11 del 30 gennaio 2002, una norma transitoria, recentemente modificata a maggiore tutela della qualità delle manifestazioni su cui la Provincia interviene economicamente e delle associazioni operanti nei campi interessati.
CHI PUO' ACCEDERE AI CONTRIBUTI
Potranno accedere ai contributi (salve le specificazioni eventualmente indicate nel bando), tutti i soggetti pubblici e privati non aventi scopo di lucro ovvero proponenti iniziative prive di fini di lucro. Pertanto, la domanda potrà essere presentata ad esempio da associazioni, fondazioni, cooperative, confraternite ma anche da imprese (es. agenzie di viaggio), purché l'attività proposta da queste ultime non comporti fini lucrativi.
IN PARTICOLARE, LE ASSOCIAZIONI: L'ELENCO PROVINCIALE
Per le associazioni, è richiesta a pena di esclusione l'iscrizione, secondo le modalità previste dal relativo regolamento, nell'apposito elenco provinciale. L'iscrizione potrà essere richiesta mediante l'apposito modello e presentando i previsti allegati. Per ottenere l'iscrizione, che è gratuita, le associazioni dovranno possedere i seguenti requisiti:
- avere sede legale nel territorio della provincia di Viterbo ovvero appartenere a diversi ambiti territoriali ovvero essere di livello nazionale ed interessate ad organizzare eventi ed iniziative sul o relative al territorio provinciale;
- essere costituite da almeno 180 giorni;
- operare senza fini di lucro;
- essere ispirate a principi di democrazia interna;
- assicurare la possibilità di adesione a tutti coloro che ne facciano richiesta;
- avere l'adesione di almeno dieci soci;
- assicurare l'elettività e la gratuità delle cariche associative nonché delle prestazioni fornite dagli aderenti;
- essere in possesso di codice fiscale e/o partita IVA.
- settore culturale: beni culturali, educazione permanente, attività culturali, spettacolo;
- settore turistico: promozione e valorizzazione delle risorse turistiche del territorio;
- settore sportivo: promozione della pratica sportiva, manifestazioni sportive e avviamento allo sport dei giovani e delle categorie svantaggiate.
- possibilità di accesso ai contributi provinciali;
- invio, da parte della Provincia, di user name e password per la consultazione on line dei dati relativi alla propria associazione;
- migliore conoscenza e più efficace interscambio delle iniziative della associazioni, tramite la messa a disposizione, a cura della Provincia, delle pagine web collegate al sito provinciale.
Iscrizione nell'elenco provinciale delle associazioni
MODALITA' DI ACCESSO AI CONTRIBUTI
Attualmente l'accesso ai contributi provinciali può avvenire secondo due modalità:
- Bando annuale, regolato dall'art. 23 comma 3 del regolamento;
- Domanda presentata sui previsti modelli, purché:
- in regola con la normativa in materia di bollo
- presentata almeno 30 giorni prima dell'inizio della manifestazione (farà fede il timbro di posta in arrivo della Provincia).
L'erogazione dei contributi avverrà a consuntivo, su presentazione di:
- Nota di addebito debitamente compilata e recante marca da bollo da 1,81 euro ed indicazione della deliberazione o determinazione provinciale che assegna il finanziamento. Potrà peraltro essere prodotto diverso documento contabile, su eventuale diversa indicazione da parte del consulente fiscale del beneficiario, purché recante le informazioni e le dichiarazioni necessarie. Per i contributi da bando, ovvero afferenti ad un unico progetto di rilevante portata, sul documento prodotto (nota di addebito o altro) andrà riportato il codice CUP che dovrà essere richiesto in proprio da enti pubblici e soggetti privati organizzatori di eventi di particolare rilievo e che abbiano richiesto finanziamenti anche ad altri enti pubblici. In tutti gli altri casi il CUP sarà richiesto dalla Provincia e pubblicato sul sito Internet alla sezione "Avvisi pubblici";
- Copia della documentazione di entrata e di spesa (ricevute, fatture, ecc.), ovvero dichiarazione, redatta sull'apposito modello e corredata da copia del documento di identità del sottoscrittore, relativa alle entrate ed alle uscite dell'iniziativa, che specifichi che la documentazione è conservata presso la sede del soggetto in indirizzo per eventuali controlli che dovessero essere intrapresi dalla Provincia;
- Relazione sull'iniziativa;
- Documentazione che attesti la pubblicizzazione dell'intervento dei soggetti finanziatori nell'iniziativa.
