Come si utilizza la banca dati
     All’apertura della pagina appare una finestra in primo piano per avvisare gli utenti che la prima volta che si aprono le mappe è necessario integrare il browser con i componenti aggiuntivi scaricabili dalla rete.
Per gli utenti che utilizzano Internet Explorer in sistemi Microsoft Windows, la procedura di installazione si avvia automaticamente al momento della prima visualizzazione delle mappe. Basterà attendere alcuni minuti, il tempo necessario per scaricare i files da Internet. Gli utenti che usano altri sistemi operativi o altri browser potranno accedere a tali componenti ciccando sul link appositamente predisposto.
La finestra iniziale si presenta divisa in quattro parti; al centro viene visualizzata la mappa (all’apertura la sagoma della provincia di Viterbo) con a sinistra i menu di selezione dei temi disponibili; a destra il menu di selezione dei comuni; in alto, sotto l’intestazione della zona visualizzata, il menu degli strumenti. Da questo menu si può decidere se visualizzare i dati grafici (mappe e tematismi) o i dati alfanumerici e selezionare gli strumenti per operare con il GIS; da sinistra: il puntatore per selezionare gli oggetti; la mano per spostare le mappe; la lente per ingrandire o per rimpicciolire l’area visualizzata; il pulsante di ritorno alla visualizzazione precedente; lo zoom sull’intera area della provincia; il pulsante per interrompere la trasmissione dei dati grafici dal server.

Visualizzazione delle mappe
     Selezionando un comune (dalla lista a destra, per esempio Lubriano) il sistema automaticamente individua l’area del territorio comunale e la visualizza graficamente adattandone la scala alle dimensioni della finestra e alla risoluzione dello schermo.

Per selezionare una porzione di territorio si deve attivare lo strumento lente di ingrandimento con il segno + /cliccandoci sopra) e poi, con il mouse premuto, ritagliare l’are che interessa. A questo punto il sistema ingrandisce l’area selezionata mettendo a disposizione i tematismi rilevanti alla scala di visualizzazione. I tematismi preparati, infatti, vengono resi disponibili alla scala in cui hanno rilevanza e sono visibili nel menu di selezione in funzione del fattore di scala in cui si visualizzano i dati.
Nel caso della figura, si vede la Carta Tecnica Regionale 1:10.000, uno stralcio del catasto rustico 1:2.000, con sovrapposto un pezzetto del Nuovo Catasto dei Terreni; e una serie di punti che individuano particelle catastali interessati da vari provvedimenti (distinti per colore). Ingrandendo ancora e combinando i tematismi si possono avere altri dettagli. Cliccando gli oggetti che sono stati resi attivi (funzione in corso di attivazione), si possono aprire i documenti o i campi del data base associato.

Cliccando con il tasto destro del mouse sulla mappa si attivano altre funzioni: la stampa, la copia dell’area visualizzata, le funzioni di zoom; la possibilità di predisporre e memorizzare la visualizzazione di porzioni di territorio; la selezione dei singoli oggetti presenti nella carta, la misura di distanze all’interno della mappa (all’interno dell’opzione View).

Visualizzazione dei dati alfanumerici
     Per visualizzare i dati alfanumerici. Bisogna prima selezionare un comune dalla lista di destra e poi ciccare su "Visualizza dati" nel menu degli strumenti, posto in alto sotto il nome del comune visualizzato. Si apre un nuova finestra con in primo piano la lista degli archivi consultati nel lavoro di censimento e accanto, per ogni archivio, la verifica della "presenza", ovvero "non presenza" di documenti per il comune selezionato

La finestra dei dati è organizzata in modo gerarchico. In alto le informazioni generali che riguardano il comune (superficie, frazioni, variazioni di denominazioni o di territorio) e l’eventuale presenza di associazioni agrarie.
Ciccando su visualizza documento è possibile vedere la scheda di rilievo del comune o dell’associazione agraria.

Idocumenti sono visualizzati con il software Acrobat Reader che si può prelevare on line dal sito della Provincia di Viterbo all’indirizzo:
ftp://ftp.provincia.vt.it/AdobeAcrobatReader/rs405ita.exe
Per ogni comune sono elencati tutti gli archivi che contengono documentazione relativa agli usi civici. Selezionando un archivio (ciccando sul numero a sinistra) vengono individuati i fondi disponibili (visualizzati sotto); selezionando un fondo si visualizzano le relative serie di documenti (sotto); selezionando una serie si apre la lista di tutti i documenti disponibili.

Tutte le selezioni effettuate (a partire dall’archivio, fino alla lista di documenti) sono evidenziate con il colore rosso. Selezionando un documento (dal numero sulla sinistra) si apre una finestra che visualizza il documento stesso.